Tietosuojaseloste
Päivitetty 28.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
Pivol Oy, Y-tunnus 3652700-7
Oulu
Puhelin 044 307 3636, sähköposti info@pivol.fi
2. Mitä tietoja keräämme
Käsittelemme tietoja, jotka annat itse sivuston tarjouspyyntölomakkeella tai puhelimitse:
- nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- paikkakunta sekä kohteen ja työn tyyppi
- aikataulutoive ja itse kirjoittamasi lisätiedot
- tieto siitä, minkä mainoksen tai sivun kautta saavuit sivustolle
Emme kerää arkaluonteisia tietoja emmekä pyydä niitä lomakkeella.
3. Mihin tietoja käytetään
Käytämme tietoja yhteydenottoon, tarjouksen laatimiseen, kartoituksen sopimiseen ja mahdollisen sopimuksen hoitamiseen. Käsittelyn peruste on sopimuksen valmistelu ja oikeutettu etu vastata yhteydenottoon. Emme myy tietoja kolmansille emmekä lähetä markkinointiviestejä ilman erillistä suostumusta.
4. Kuka tietoja käsittelee
Tietoja käsittelevät Pivol Oy:n omat työntekijät. Lisäksi käytämme seuraavia palveluntarjoajia teknisinä käsittelijöinä:
- Netlify (sivuston ylläpito ja lomakkeen vastaanotto)
- Google Workspace ja Google Sheets (sähköposti ja yhteydenottojen käsittely)
- Meta Platforms Ireland Limited (mainonnan mittaus, vain suostumuksella)
- Microsoft Ireland Operations Limited (Clarity-kävijäanalytiikka, vain suostumuksella)
- OpenAI Ireland Limited (ChatGPT-mainonnan mittaus, vain suostumuksella)
5. Säilytysaika
Säilytämme tarjouspyyntöjen tiedot 12 kuukautta yhteydenotosta. Jos sopimus syntyy, säilytämme sopimukseen ja laskutukseen liittyvät tiedot kirjanpitolain edellyttämän ajan.
6. Evästeet
Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä aina. Lisäksi käytämme Metan (Facebook ja Instagram) mainospikseliä, jolla mittaamme, mitkä mainokset tuottavat yhteydenottoja. Mainospikseli ladataan vasta sen jälkeen, kun olet hyväksynyt markkinointievästeet sivustolla näkyvästä ilmoituksesta. Jos valitset "vain välttämättömät", pikseliä ei ladata lainkaan eikä tietoja siirry Metalle.
Käytämme samalla suostumuksella myös Microsoft Clarity -palvelua, joka tuottaa lämpökarttoja ja istuntonauhoitteita sivuston käytöstä. Niiden avulla kehitämme sivustoa. Clarity peittää lomakekenttien sisällön automaattisesti, eli esimerkiksi puhelinnumerosi ei tallennu nauhoitteelle.
Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa evästeasetuksista. Mainospikseli siirtää tietoa Meta Platforms Ireland Limitedille, joka toimii tältä osin yhteisrekisterinpitäjänä. Clarity-palvelun tarjoaa Microsoft Ireland Operations Limited ja ChatGPT-mainonnan mittauspikselin OpenAI Ireland Limited.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen poistamista sekä vastustaa käsittelyä. Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen info@pivol.fi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
8. Tietojen suojaus
Tiedot ovat salasanoin suojatuissa järjestelmissä, ja niihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.